O que é  Depósito de Material de Limpeza?

Deposito de material ( DML ) de limpeza é uma sala destinada à guarda de aparelhos, utensílios e material de limpeza, devendo ser dotada de tanque de lavagem.

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O depósito de material de limpeza é um ambiente obrigatório em diversos tipos de estabelecimentos, no segmento da saúde são adotados em hospitais, farmácias, clínicas, consultórios. Quando o assunto é limpeza e higienização profissional o DML também é essencial em todos os ambientes comerciais, como condomínios, clubes, indústrias, cozinhas profissionais e escritórios.

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O DML é responsável por armazenar detergentes, desinfetantes, ceras, limpadores, multiuso, vassouras, rodos, panos, baldes e luvas. É exigido que esse ambiente siga padrões de organização, logística inteligente, possua fácil acesso, facilidade para manuseio dos produtos de limpeza e ferramentas.

Porém como montar e qual a importância do depósito de material de limpeza ( DML ) nos estabelecimentos comerciais e de saúde?

Para responder estas questões e promover um ambiente limpo, seguro e higienizado para todos, preparamos este artigo. Acompanhe a leitura, se desejar você pode navegar entre os tópicos.

Depósito de material de limpeza. Qual a importância?

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    O Depósito de Material de Limpeza (DML) é importante?

    É muito importante e a definição seria, a princípio, uma sala destinada ao estoque correto dos produtos de limpeza, organizada, identificada e, claro, limpa é fundamental na manutenção da saúde em ambientes corporativos e na prevenção de acidentes .

    A organização dos materiais de limpeza evita também desperdícios e problemas como vencimento de produtos e falta no estoque de algum item.

    Uma frase bem buscada no Google mostra a sua importância ao planejamento vejamos:

    “planejando a compra e a armazenagem de produtos de limpeza em um condomínio”

    Essa pesquisa demonstra quanto é importante para alguns segmentos a montagem de um local para armazenar e planejar a compra dos materiais de limpeza!

    Quando está tudo em ordem, há mais qualidade e eficiência no trabalho.

    Dessa forma, um DML organizado e limpo contribui :

    • redução de riscos;
    • otimização de espaço;
    • maior segurança;
    • menos desperdícios.

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    Para hospitais e farmácias o depósito de material de limpeza DML é obrigatório

    A Agência Nacional de Vigilância Sanitária – Anvisa estabeleceu, em 2009, o manual de Boas Práticas Farmacêuticas e, dentro dela, há a obrigatoriedade do DML para todas as farmácias e drogarias.

    A regulamentação de número 44/09 cita que “os materiais de limpeza e germicidas em estoque devem estar regularizados junto à Anvisa e serem armazenados em área ou local especificamente designado e identificado.”

    Nos hospitais e clínicas, há o Regulamento Técnico da Anvisa para planejamento, programação, elaboração e avaliação de projetos físicos de estabelecimentos assistenciais de saúde, que trata da obrigatoriedade do DML.

    Além disso, dentro dos hospitais, existem áreas que necessitam de DMLs específicas, como os Centros Cirúrgicos.

    Como organizar um Depósito de Material de Limpeza ( DML ) inteligente, prático e seguro?

    Independente de qual seja o espaço destinado ao depósito de material de limpeza ( DML) os métodos de organização podem ser facilmente implantados para otimizar o procedimento e facilitar o acesso aos EPIs, como as luvas de látex, aos produtos e às ferramentas, como baldes, vassouras e rodos.

    Vamos conhecê-los?

    Primeiro que Vence, Primeiro que Sai (PVPS)

    Neste exemplo a data de validade do produto vai determinar o seu armazenamento por exemplo, produtos com data de validade mais distante ficam acomodados mais ao fundo da estante, produtos com prazos mais próximos ao vencimento ficam dispostos logo na frente para serem utilizados primeiro.

    Com este método, a organização fica independente da data de entrada dos materiais.

    Primeiro que Entra, Primeiro que Sai (PEPS)

    Com o objetivo de evitar os vencimentos dos produtos, a metodologia PEPS considera a ordem de recebimento dos produtos: itens que chegam primeiro ao estoque são utilizados primeiro.

    Uma dica importante é etiquetar os itens, detergentes, desinfetantes, ceras, limpadores, multiuso e limpa vidros com a informação da data de entrada dos produtos.

    Com isso os produtos mais antigos são organizados à frente e o mais recente é armazenado mais atrás.

    Depósito de Material de Limpeza

    Depósito de material de limpeza ( DML ), uma área muito importante dentro das organizações

    Armazenamento de acordo com peso e tipo de reagente

    Outro fator importante para ser considerado no momento do armazenamento nos DMLs é o peso dos produtos: os mais pesados devem ser alocados na parte mais baixa para evitar acidentes, quedas e outros danos e facilitar o manuseio.

    Ainda na questão da armazenagem, é preciso ficar atento aos compostos que não devem ser deixados próximos, pois caso haja algum derramamento, os agentes químicos podem se misturar e formar uma mistura tóxica para as pessoas.

    Um exemplo é o caso de detergentes e produtos à base de hipoclorito de sódio, como a água sanitária.

    Ferramentas para controle da organização

    Existem diversas ferramentas para o controle e organização de um DML ao utilizar a forma PVPS, é possível organizar o estoque por meio de planilhas, softwares de controle ou etiquetas coloridas que sinalizam qual material deve ser usado.

    FISPQs dos produtos nos depósitos

    A aquisição, o armazenamento e o uso dos produtos de limpeza exigem muito cuidado e responsabilidade. Para isso, é fundamental certificar-se de que o fornecedor de detergentes, desinfetantes, ceras, limpadores multiuso esteja devidamente registrado nos órgãos responsáveis.

    Com isso é possível ter a garantia de que os agentes químicos são controlados por meio das Fichas de Informação de Segurança para Produtos Químicos (FISPQs).

    Vale lembrar que todo o Depósito de Material de Limpeza DML deve dispor das FISPQs dos produtos que armazena e que as fichas devem estar sempre visíveis, para fácil consulta dos funcionários, clientes e órgãos de fiscalização.

    Tanques no DMLs

    Entre as exigências existentes na regulamentação dos depósitos de produtos de limpeza, uma delas é a presença de um tanque, pois além de ser útil para limpeza de baldes e panos usados na rotina, o dispositivo também pode receber a instalação de diluidores automáticos para produtos químicos de limpeza.

    Procedimento Operacional Padronizado (POP) no Depósito de Material de Limpeza ( DML )

    Por fim, é essencial que o Depósito de Material de Limpeza ( DML ) tenha um documento com as diretrizes operacionais. O POP deve conter:

    1. Nome do Procedimento
    2. Local da aplicação
    3. Responsável pela tarefa
    4. Responsável pela elaboração do POP
    5. Materiais envolvidos nos procedimentos
    6. Descrição do passo a passo  dos procedimentos

     Planta de um modelo de DML

     

    deposito de material de limpeza

    Planta de DML vista de forma frontal

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    Como listamos no inicio desse artigo a importância foi bem demonstrada, desde o planejamento como nas pesquisas do Google.

    Planejando a compra e a armazenagem de produtos de limpeza em um condomínio

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    Aproveite também e conheça o nosso podcast sobre dml.

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    Referências:

    ANVISA

    FACOP

    Revista Eletrônica da Faculdade de Enfermagem da Universidade Federal de Goiânia

    ANVISA Hospitais